Datenschutzerklärung für die Vermeidung von Geldwäsche in den Märkten der Bipa Parfumerien GmbH
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Die Bipa Parfumerien GmbH, IZ-NÖ Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf ist die Verantwortliche der Datenverarbeitung zur Vermeidung von Geldwäsche, die in den einzelnen Märkten durchgeführt wird.
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte steht dem Kunden für alle Fragen und Hinweise rund um den Datenschutz zur Verfügung und ist per E-Mail unter datenschutz@rewe-group.at sowie postalisch unter: Datenschutzbeauftragter, c/o Rewe International Dienstleistungsgesellschaft mbH, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wiener Neudorf erreichbar.
3. Verwendung von personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich in einem Bipa Markt befinden und dort einen Einkauf von mehr als EUR 10.000,- in bar tätigen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:
· Vorname
· Nachname
· Art des Lichtbildausweises
· Ausweisnummer
· Ausstellende Behörde
· Ausstellungsdatum (Gültig bis)
4. Zweck der Datenverarbeitung
Bei einer Barzahlung eines Kunden von mindestens EUR 10.000,-- (Zehntausend EURO), müssen verpflichtend die Daten eines amtlichen Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass oder Personalausweis) erhoben werden (Bestimmung zum § 365 m1 Abs 2 z1 GewO). Dies gilt auch bei mehreren Zahlungen, sofern die Summe von EUR 10.000,-- überschritten wird, wenn zwischen den Zahlungen ein zeitlicher Zusammenhang besteht.
Der Lichtbildausweis wird in der Filiale gescannt und an den Vertriebsmanager, Filialrevision und prozesskontrolle@rewe-group.at zur Ablage geschickt. In der Filiale werden keine personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage der gesetzlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 litc DSGVO in Verbindung mit § 365 m1 Abs 2 z1 GewO.
6. Speicherdauer
Die Mails mit den gescannten Ausweisdaten werden für 1 Jahr aufgehoben und dann gelöscht.
7. Empfänger der Daten
Mögliche Empfänger der Formulare können die zuständige Behörde bzw. Gericht (zur Beweissicherung in Strafrechtssachen), Sicherheitsbehörden (zu sicherheitspolizeilichen Zwecken), Zivilgerichte (zur Sicherung von Beweisen in Zivilrechtssachen), Mitarbeiter (im Rahmen der Anspruchsdurchsetzung) Versicherungen (ausschließlich zur Abwicklung von Versicherungsfällen), Rechtsanwälte und sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung sein.
8. Betroffenenrechte
Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben im Abschnitt „Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten“. Wir ersuchen, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person ermöglichen. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen Ihnen grundsätzlich die nachfolgenden Rechte zu:
Ø Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten. Hierzu können Sie ein Recht auf Auskunft in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, geltend machen.
Ø Berichtigungs- und Löschungsrecht
Sie können von uns die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Ø Einschränkung der Verarbeitung
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Ø Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können gemäß den gesetzlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihren Rechten überwiegen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsplatzes.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Bipa Parfumerien GmbH ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-43, 1030 Wien, die der Kunde auch telefonisch unter +43 1 52 152-0 und per E-Mail unter dsb@dsb.gv.at erreichen kann.