Datenschutzhinweise für Beauty Workshops
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher der Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei den Beauty Workshops ist die Bipa Parfumerien GmbH (Bipa). Mit den vorliegenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie insbesondere über Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte als Betroffener informieren.
2. Kategorien und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Kunde füllt das Onlineformular auf der Bipa Website unter BIPA Online Shop aus und löst eine automatisierte E-Mail an die Beauty Event Koordinatoren (beauty@bipa.at) aus, die wiederum die Kundendaten speichern. Die Beauty Event Koordinatoren kontaktieren den Kunden per Telefon und vereinbaren einen Termin. Die Events werden durch die BIPA Make-up Artists durchgeführt.
Die Beauty Workshop finden in den Räumlichkeiten des Kunden mit mindestens 4 Gästen statt. Die Gäste haben die Möglichkeit, Produkte per Click und Collect direkt auf dem Event zu bestellen.
Folgende Daten werden verarbeitet:
• Vorname, Nachname
• Straße & Hausnummer
• Postleitzahl & Ort
· Telefonnummer
· Geburtstag
• Wunschtermin (optionale Angabe)
• Personenanzahl (optionale Angabe)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung).
3. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre von uns erfassten Daten werden an die Beauty Event Koordinatoren und BIPA Make-up Artists, im Auftrag der Bipa Parfumerien GmbH übermittelt. Die Rewe International Dienstleistungsgesellschaft mbH (IT-Abteilung) ist der zentrale IT-Dienstleister für die E-Mail-Benachrichtigungen und Telefonie.
4. Speicherdauer; Löschfristen
Der E-Mail Verkehr wird bis zum Ende des Jahres in der das Beauty Event stattfindet aufgehoben und dann gelöscht. Die Rechnungen werden sieben Jahre aufbewahrt und dann gelöscht.
5. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch Profiling.
6. Ihre Betroffenenrechte
Soweit REWE personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen als Betroffener insbesondere nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.
6.1. Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (Art 15 DSGVO).
6.2. Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art 16 DSGVO).
6.3. Löschung
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Löschung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung Ihrer Daten verpflichten (Art 17 DSGVO).
6.4. Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass ein Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung von dem Vorliegen eines legitimen Grunds abhängt (Art 18 DSGVO).
6.5. Widerspruch
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art 21 DSGVO).
6.6. Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind (Art 77 DSGVO).
6.7. Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten (Art 20 DSGVO).
6.8. Widerruf
Ihrer Einwilligung Sie haben das Recht, eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25.05.2018, abgegeben haben. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.
7. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte steht für alle Fragen und Hinweise rund um den Datenschutz bei uns zur Verfügung und ist per E-Mail unter datenschutz@rewe-group.at sowie postalisch unter: Datenschutzbeauftragter, c/o Bipa Parfumeiren GmbH, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf erreichbar.